Когда мы регистрируем новую фирму, то обязаны указать адрес. Эти сведения проверяются и вносятся в ЕГРЮЛ. Если адрес является недостоверным, например, там зарегистрирована еще целая куча организаций, то нам могут отказать. А если все в порядке, тогда вы получите свидетельство о регистрации, можно открывать расчетный счет в банке и начинать работать.

Адрес места регистрации (в документах это место нахождения организации) называют юридическим адресом, по которому должен находиться исполнительный орган фирмы. Однако, очень часто после регистрации заключаются договоры аренды офисных, производственных и иных помещений, где фактически располагаются фирмы, где находится их руководящий орган и документы. И, как правило, эти адреса не совпадают. Когда налоговики выявляют эти несовпадения, начинаются проблемы, а именно: бдительные инспекторы могут сообщить в ваш банк о том, что адрес, указанный в ЕГРЮЛ, недействителен, связь с вами невозможна, а это в свою очередь является основанием для расторжения договора банковского обслуживания со всеми вытекающими последствиями. Может быть начата процедура ликвидации организации по инициативе налоговиков (что настоятельно рекомендует ФНС РФ своим подведомственным организациям) через суд.

Следует учесть, что налоговые органы обязаны отправлять письма, запросы, которые требуют ответа, только на юридический адрес. И если вы эту корреспонденцию не получаете, она возвращается отправителю с отметкой «адресат не числится», или «выбыл», или истекает срок хранения. Кроме этого, обязанность в течении 3-х дней сообщить в ИФНС обо всех изменениях, содержащихся в ЕГРЮЛ, возложена на налогоплательщика.

Поэтому на наш взгляд несоответствие фактического адреса юридическому составляет реальную угрозу деятельности фирм. Устранить эту угрозу можно путем внесения изменений в Уставные документы. «Сарафанное радио» предупреждает, что в 2016 году налоговики хотят тщательно проверить все адреса и конкретно разобраться с «массовыми» регистрациями, а так же уточнить фактическое местонахождение налогоплательщиков.